El sistema Notecard: la clave para recordar, organizar y usar todo lo que lee

Después de la respuesta a esta pieza reciente de LifeHacker , Pensé que lo explicaría el sistema Suelo tomar notas, investigar libros y llevar un registro de anécdotas, historias e información que encuentro en mi trabajo.

Este no es el sistema perfecto. Puede que no funcione para ti. Todo lo que puedo decir es que desde que lo aprendí hace unos 7 años, ha transformado totalmente mi proceso y ha aumentado drásticamente mi producción creativa. Es responsable de ayudarme a publicar. tres libros en tres años , (junto con otros libros en los que he tenido el privilegio de contribuir), escribo innumerables artículos publicados en periódicos y sitios web, enviar mis recomendaciones de lectura todos los meses y hacer posible todo tipo de éxitos laborales y personales.

Ahora, para que quede claro, este no es 'mi' sistema de tarjetas de notas. En todo caso, uso una versión pervertida de un sistema que me enseñó el genio Robert Greene, cuando yo era su asistente de investigación. Lo que me enseñó fue pulcro, limpio y ordenado. El mío es más un desastre. Pero sigue siendo de gran ayuda para mí y creo que estoy en una posición única para explicar este método a la gente.

Espero que inspire su propio método.

El sistema

-Es difícil describir esto de una manera lineal, así que voy a hacer esto como una especie de volcado de cerebro. Al final, prometo que el sistema tendrá sentido.

-Si tengo un pensamiento, lo escribo en una tarjeta de 4 × 6 y lo identifico con un tema, o si estoy trabajando en un proyecto específico, dónde encajaría en el proyecto. Por ejemplo, mientras me preparaba para mi próximo libro, El obstáculo es el camino , Llené miles de estas tarjetas con ideas y conceptos que quería incluir en el libro. Algunos ejemplos:

• 'No seas esclavo de las circunstancias'. (intro)
• “Sabemos objetivamente que aprendemos del fracaso, pero pasamos todo el tiempo tratando de evitarlo. ¿Por qué?' (intro)
• 'Gaman: la palabra japonesa para resistencia' (Persistencia)
• “Nuestras acciones son nuestras limitadas, nuestra voluntad no lo es. Siempre decidimos si continuamos o no ”. (Voluntad)
• 'Ulysses S. Grant: incidente en el estudio de Mathew Brady donde el vidrio cayó sobre él y no se movió. Además, donde corrió hacia la explosión en City Point. Ver: biografía de Simpson '(Nerve)

Así que ese es el tipo de notas que me escribo a mí mismo. O oraciones en mi propia escritura, palabras que me gustan, preguntas que tengo o ejemplos que creo que podrían encajar en algún lugar y quiero aprender más.

-La mayoría de las veces, lo que escribo son citas (solía ponerlos en un blog en su lugar pero era demasiado difícil de manejar). Son citas famosas o citas del escritor que creo que son inteligentes. Es muy importante que marque las comillas correctamente para que nunca se arriesgue a olvidarse de atribuir. Para que esto sea más claro, siempre pongo un círculo alrededor de la primera comilla. Si estoy citando a alguien citando a otra persona, normalmente escribiré 'qtd in'.

-Si es una historia o un ejemplo realmente largo, simplemente anotaré algunas notas sobre los puntos clave y luego pondré algo como: 'Para una historia sobre _________, consulte: pág. 14 en [insertar libro]'.

Aquí hay algunas citas de mis cartas de estrategia:

• 'Es mejor ver una vez que oír cien veces'. - Gorbachov
• Réplica: 'Puede que no tengas miedo de que te corten la mano, pero tu cuerpo sufrirá'. - John D. Rockefeller
• 'La cortesía es para la naturaleza humana lo que el calor es para la cera'. - Schopenhauer pág. 77
• 'La persecución debe ser hasta el último aliento del hombre y la bestia'. - (Prusian Maxim qtd en Knights Cross)
• 'Todos los hombres trabajan más celosamente contra sus enemigos que cooperan con sus amigos'. - Caesar qtd en Schiff’s Cleopatra pág 19
• '¡Encuéntralos! ¡Arreglalos! ¡Lucha contra ellos! ¡Terminalos!' - General Ridgway / eslogan militar en la Guerra de Corea. qtd en Salvadores Generales.

Así que esos son los tipos de citas que tomo para un tema en particular. La mayoría de las citas son más largas que eso, pero el espacio es limitado aquí en esta publicación, por lo que no volveré a escribir las más largas para ti. Para citas más largas, las escribiré y las imprimiré. Luego las recorto y las pego en una tarjeta de notas.

-He hablado de esto antes, pero la clave de este sistema es el ritual : Lea un libro o un artículo y marque con diligencia los pasajes y las porciones que le llamen la atención. Si tiene un pensamiento, escríbalo en la página (esto se llama marginalia). Dobla la esquina inferior de la página donde hiciste una nota o marcaste algo (alternativamente, usa banderas post-it).

-Unas semanas después de terminar el libro, vuelva a leerlo y transfiera esas notas / pensamientos a las tarjetas de notas correspondientes. ¿Por qué esperar? Esperar te ayuda a separar el trigo de la paja. Le prometo que muchas de las páginas que marcó no parecerán importantes o dignas de mención cuando vuelva a ellas. Esto es bueno, es una forma de edición.

-En la esquina superior derecha de cada tarjeta, coloque un tema o categoría a la que pertenece esta tarjeta. Si una tarjeta puede caber en varias categorías, simplemente haga una tarjeta duplicada. Robert usa tarjetas codificadas por colores para una capa adicional de organización.

Algunas categorías que utilizo actualmente:

• Estoicismo
• Vida (consejos generales sobre la vida)
• La falacia narrativa (Algo sobre lo que me gustaría escribir un libro algún día)
• Estrategia (ejemplos de genio o sabiduría estratégica)
• Publicar ideas (muchas de las tarjetas aquí se han convertido en artículos que ha leído)
• Animales (historias extrañas sobre animales. Por ejemplo, según el libro Un verano de Bill Bryson , el hotel en el que vivió Babe Ruth durante la mayor parte de su carrera tenía una foca viva que vivía en la fuente del vestíbulo)
• Confía en mí, estoy mintiendo (Manipulación de medios)
• Escritura (Sabiduría sobre el oficio)
• Educación (Sabiduría e ideas sobre el aprendizaje)
• -Misc (naturalmente)

-A medida que recopila tarjetas y estudia diferentes cosas, no es raro que comience a encontrarse orgánicamente con temas inesperados. Así nacen nuevas categorías.

-Si está trabajando en un proyecto de libro donde hay una cantidad limitada de temas o sabe exactamente cuáles son, tiene sentido presentar una taquigrafía. Por ejemplo, con mi último libro Marketing de hackers de crecimiento , Tenía 6 temas que se correspondían aproximadamente con los capítulos y la estructura del libro:

• 1) Introducción
• 2) Growth Hacking
• 3) Ajuste del mercado de productos
• 4) Trucos de crecimiento
• 5) Viralidad
• 6) Optimización y retención
• (Misc)

-Si alguien me molesta por mi letra descuidada en las fotos, lo juro por Dios ...

-Originalmente, hacía un juego de tarjetas de notas para todo un libro (numerando las tarjetas 1, 2, 3, 4, 5, etc.), pero descubrí que eso limitaba mi capacidad para mover las piezas porque las ideas importantes pero no relacionadas estaban mal unidas. .

-Creo que es importante que las notas no sean solo de trabajo. En la mía, mis dos categorías más importantes son “Vida” (que es principalmente un consejo para mí) y otra llamada “Yo”, donde pongo cosas que creo que son críticas importantes o lugares de mejora en mi propia vida. (Con eso me refiero a cosas sobre el trato con los padres, las relaciones, etc. Solo pequeños recordatorios que ayudan).

Aquí hay algunas tarjetas de esas secciones:

• 'Él está indiferentetudolor, pero Dios sabe que se toma su propio dolor más en serio que el cáncer ... Finalmente me di cuenta de que mi padre, a pesar de todas sus protestas, conferencias y escritos sobre el desapego, es un hombre muy, muy necesitado '. Margaret Salinger, qtd en Salinger pág 570 (Me)
• Estas personas no trabajan lo suficiente como para que sus opiniones te importen. (La vida)
• 'El hecho de que estés ganando un juego no significa que sea un buen juego'. Seth Godin,Engaño de Ícaro(La vida)
• “P: Ok, pero ¿de qué debería estar más preocupado aquí? A:Nadadebería preocuparte ”conversación con un amigo (yo)
• 'El carácter es el destino'. Heráclito (vida)
• 'Si ve un fraude y no dice fraude, es un fraude'. - Taleb
• No busques peleas con miembros de tu propio equipo. (La vida)
• 'Conoces a los trabajadores por las virutas que dejan'. - Viejo dicho (Vida)

-No se preocupe por llenar tarjetas enteras. Tengo cientos que solo tienen UNA o DOS palabras. Estas pueden ser palabras nuevas y geniales que nunca antes había escuchado, palabras que creo que tienen mucho significado en ellas, recordatorios sobre temas que quiero mencionar.

-Consejo útil: si terminas usando el reverso de la tarjeta (lo hago con bastante frecuencia), coloca una flecha en el anverso. A veces, cuando los hojea, se pierde el hecho de que hay un texto en la parte de atrás.

-Haz el hábito. Si tienes una idea, ponla en una maldita tarjeta. Si no lo hace, lo lamentará. No puedo decirte cuántas veces me salvé el culo escribiendo una idea de título o un pensamiento, de lo contrario lo habría olvidado. Es bueno que tus propias cartas te sorprendan.

-Cuando repaso las tarjetas, a menudo recuerdo otras cosas de lecturas o pensamientos más recientes y las agrego. Por eso, si revisa todo el mío, verá diferentes colores de tinta en la misma tarjeta.

Otras personas que usan esto

-Quiero dejar claro que no fui yo quien inventó esto. Ni siquiera lo perfeccioné. Solo lo explico porque la gente pregunta.

-Aquí está Robert explicando su sistema en una entrevista con Andrew Warner en Mixergy (muestra una de sus cajas en cámara si le apetece mirar):

Leo un libro y tomo, mientras lo estoy leyendo, lo subrayo y pongo notas a un lado y luego vuelvo y las pongo en tarjetas de notas. Y puedo calcular que un buen libro generará de 20 a 31 tarjetas de notas. Un libro malo generará dos o tres tarjetas de notas y encontraré temas en este libro y tomaré un libro que tal vez no esté muy bien organizado y me encargaré de la organización. En la página 30 se habla de esto y se habla de ello en la página 180, debería haber juntado esos dos, pero yo los voy a unir. Y encuentro los temas allí y descompongo el libro en la esencia, en el corazón.

Y, lo categorizo ​​más tarde a medida que avanzo en el proceso, veo estos temas y patrones de los que estaba hablando: aprendizaje, creatividad, trabajo con un mentor, inteligencia social. Lentamente, los capítulos cobran vida y ahora puedo organizarlos en varios capítulos. Cada parte tiene el título del libro y está codificada por colores, con diferentes colores de tarjetas, dependiendo del tipo de tema que estoy tratando. Si son las artes, la ciencia, la política, etc. Es elaborado. No quieres saber todo al respecto, pero con esto ahí ahora, si he hecho todo ese trabajo y me siento a escribir, tengo al alcance de la mano, todo esto. Si quiero hacer Leonardo da Vinci, tengo 50 tarjetas que lo desglosan desde todos los ángulos posibles. Ahora puedo, con eso, escribir de una manera mucho más completa, más profunda y dimensional porque he tomado toda esta información y la he organizado.

-Alguien también le preguntó al respecto en su AMA de Reddit. Aquí está ese intercambio con algo de información sobre la codificación de colores:

usuario: Robert, soy un gran admirador tuyo. En una entrevista mencionaste tu método de investigación para tus libros (con fichas y cajas de zapatos). ¿Podría darnos más detalles sobre el proceso de su método?

conocí a un chico nuevo ahora que

[-] robertgreene Leí un libro, con mucho cuidado, escribiendo en los márgenes con todo tipo de notas. Unas semanas más tarde, vuelvo al libro y transfiero mis garabatos a tarjetas de notas, cada tarjeta que representa un tema importante del libro. Por ejemplo, en Mastery, el tema de las neuronas espejo. Después de leer varias docenas de libros, podría tener trescientas cartas, y de esas cartas veo patrones y temas que se fusionan en capítulos intensos. Entonces puedo hojear las tarjetas y moverlas a voluntad. Por muchas razones, encuentro que esta es una forma increíble de dar forma a un libro.

usuario: ¡Ah, lo encontré! Todavía tengo curiosidad por los colores, pero supongo que la respuesta obvia es que representarían categorías, temas y cosas por el estilo. :)

[-] robertgreene Los colores representan categorías, tienes razón. Entonces, por ejemplo, con el libro Guerra, las tarjetas azules serían sobre política, las amarillas estrictamente sobre la guerra, las verdes sobre las artes y el entretenimiento, las tarjetas rosas sobre estrategia, etc. Podría usar esto de varias maneras. Podría echar un vistazo a las tarjetas de un capítulo y no ver tarjetas azules o verdes y darme cuenta de un problema. También podía sacar todas las cartas de un color para ver qué historia me gustaba más, etc. También hizo que la caja de zapatos se viera muy bien.

usuario: Eso es ingenioso, por lo que ha creado efectivamente una base de datos relacional en una caja de zapatos, porque puede tener muchas o muchas relaciones entre los colores de las cartas y los capítulos. Su pasión por la organización es una de las (muchas) cosas que hacen que su trabajo sea increíblemente divertido de leer y consultar. Gracias por compartir algo de eso con nosotros.

-Parece que el sistema también es muy similar al de Luhmann Caja de notas . Aunque, de nuevo, su disciplina parece exceder la mía porque soy mucho menos ordenado.

– Ronald Reagan también mantuvo un sistema similar que aparentemente muy poca gente conocía hasta que murió. En su sistema, usó tarjetas de notas de 3 × 5 y las guardó en una carpeta de fotos por tema. Estas tarjetas de notas, que en su mayoría estaban llenas de comillas, se han convertido en un libro editado por el historiador Douglas Brinkley . Estos no solo fueron responsables de muchos de sus discursos como presidente, sino que antes de su cargo, Reagan pronunció cientos de charlas como parte de su función en General Electric. Hay alrededor de 50 años de sabiduría práctica en estas tarjetas. Mucho más que cualquier cosa que haya reunido, lo que sea que pienses del tipo. Recomiendo encarecidamente al menos mirarlo.

-No es totalmente diferente al sistema decimal Dewey y los catálogos de tarjetas de la biblioteca antigua.

-Estoy seguro de que hay otras personas increíbles que usan un sistema similar. Si alguien tiene ejemplos, ¡envíelo!

Preguntas más frecuentes

¿Para qué usas estas tarjetas de notas? ¡Lo que yo quiera! Recientemente comencé a twittear citas de las que había tomado nota. Pero eso es solo una pequeña cosa. Utilizo estas tarjetas para mi vida. Cuando tengo un problema, los reviso. Cuando busco material en mis escritos, los utilizo. Por ejemplo, Escribí esta publicación exclusivamente con mis tarjetas de notas (si no pudieras decirlo).

¿Cómo sabes qué escribir? Simplemente escriba lo que quiera. No se preocupe por eso. Este es tu sistema. Todos tenemos nuestras propias preferencias. Personalmente, busco trozos pequeños y procesables.

¿Dónde pones las cartas? Tengo una caja grande que utilicé y que en realidad está destinada a las fotos. Se llama Tolva de cultivo . Pero me tomó mucho tiempo adquirir suficientes tarjetas para necesitar eso. Antes, usaba el más pequeño Cajas de archivos de fichas de 4 × 6 de Vaultz . También existen versiones de cartón más económicas.

¿Qué haces cuando una caja se llena? Si estoy tomando notas para un proyecto específico, como un libro, le doy su propia caja. Por ejemplo, miEfectivoel libro está casi en la etapa en la que puede llenar una caja de Vaultz. Después de otro centenar de tarjetas, lo moveré a su propio Cropper Hopper.

¿No sería más fácil lo digital? Si. Pero no quiero que esto sea fácil. Escribirlos a mano me obliga a tomarme mi tiempo y repasar todo de nuevo (tomar notas en un Kindle es demasiado fácil y ese es el problema). Además, ser capaz de organizar las cosas físicamente es fundamental para conseguir la estructura correcta de su libro o proyecto. Puedo mover cartas de una categoría a otra. Mientras barajo las cartas, me encuentro con cosas que me había olvidado, etc.

¿No es difícil de llevar? Sí un poco. ¿Y qué? Vale la pena, así que vale la pena. Dejando de lado las bromas, lo que suelo hacer es llevarme la sección en la que estoy trabajando. Si estoy trabajando en el capítulo 2, tomo esas cartas. Si estoy escribiendo una publicación sobre educación, me llevaré las tarjetas educativas. Muy rara vez encuentro que necesito todo el asunto conmigo.

¿Cómo lo recuerdas todo? Por eso es tan importante hacerlo físicamente. Estoy comprometido con cada una de estas cartas. Los hice y los arreglé con mis propias manos. Esta relación táctil ayuda. Como dijo un lector, ayuda a crear un 'palacio de la memoria'. No recuerdo vagamente lo que puse en las tarjetas de notas, sino dónde lo puse, a qué está conectado, qué hay a su alrededor, cuándo lo hice, etc.

¿Revisas las cartas? Absolutamente. Si me falta inspiración o simplemente comienzo algo nuevo, siempre trato de repasarlas. Tampoco tienen que ser todos. Solo toma algunos. Otro ejemplo: cuando escribí el nuevo prólogo para Confía en mí, estoy mintiendo , Comencé revisando las tarjetas. Cuando empiezo a preparar el libro en rústica de Marketing de hackers de crecimiento (disponible en 2014), revisé las tarjetas y pude encontrar un lugar para algunas que no había usado la primera vez.

¿Pero no sería mejor Evernote? Quizás para ti pero no para mí. Si eso es lo que quiere usar, hágalo. Pero creo que hay algo insustituible en el aspecto físico. Libros físicos, tarjetas físicas, eso es lo mejor en mi opinión.

¿Y si le pasara algo a tu caja? Mi casa fue recientemente robada y estaba tan jodidamente aterrorizado de que alguien lo tomara, no tienes idea. Afortunadamente no lo hicieron. En realidad estoy pensando en usar TaskRabbit que alguien cree una copia de seguridad digital. Mientras tanto, estas cajas son para lo que estoy corriendo de regreso al fuego para sacarlas (de hecho, a veces las guardo en una caja fuerte a prueba de fuego).

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Recuerde que no hay una forma correcta o incorrecta de hacer esto. El sistema que tengo me lo enseñó alguien y yo hice mis propias modificaciones. Su manera funciona mejor para él, y yo tengo una manera que funciona mejor para mí.

Haz tu propio camino. Pero creo que te encantará este sistema.